Rapport annuel des exigences de formation continue
Dans le cadre du renouvellement de la certification RRA, un titulaire de licence sera tenu d'attester qu'il a satisfait à ses obligations de formation continue pour la certification RRA chaque année. C'est l'étendue des exigences de rapport de formation continue du titulaire de licence—la documentation de soutien n'a pas besoin d'être soumise avec la demande de renouvellement.
Cela dit, à l'exclusion des activités qui ont été spécifiquement pré-approuvées par l'Institut de Retraite du CIFP, un titulaire de la certification Registered Retirement Analyst est conseillé de conserver la documentation officielle et originale pour soutenir toute activité de formation continue qu'il a réclamée dans le cas où il serait sélectionné par l'Institut pour un audit aléatoire.
Rapport d'audit des activités de formation continue
Un titulaire de licence qui est sélectionné aléatoirement pour un audit de sa réclamation pour des crédits de formation continue à l'appui de la certification RRA doit soumettre une documentation à l'Institut de Retraite du CIFP pour étayer sa réclamation. La documentation doit contenir suffisamment d'informations pour permettre à l'Institut de Retraite du CIFP de vérifier la nature et la pertinence de l'activité rapportée et la participation du titulaire de licence à celle-ci. L'Institut de Retraite du CIFP peut effectuer un audit pour n'importe laquelle, ou toutes, des trois années précédentes; il est important que les titulaires de licence conservent la documentation de soutien dans leurs dossiers pour couvrir cette période.
Selon la nature de l'activité de formation continue, la documentation acceptable sera généralement sous la forme de :
- Cours crédités : un relevé de notes officiel ou un avis d'achèvement délivré et certifié par l'établissement d'enseignement postsecondaire parrainant
- Formation interne : un certificat de présence et d'achèvement délivré par l'employeur du titulaire de licence qui parraine la formation
- Conférences : un certificat de présence (y compris des informations détaillées sur la session éducative) délivré par le sponsor/hôte de la conférence
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Enseignement, présentation, rédaction / édition :
- Enseignement : une lettre délivrée par l'établissement d'enseignement ou l'organisation de l'industrie financière parrainant le cours attestant que le titulaire de licence est l'instructeur du cours
- Présentation : un certificat ou une lettre du sponsor confirmant les détails de la présentation du titulaire de licence
- Rédaction / édition : une vérification délivrée par un tiers attestant de la nature du travail de rédaction/édition effectué par le titulaire de licence
La documentation de formation continue qui est incomplète, qui ne correspond pas aux dossiers de l'Institut de Retraite du CIFP concernant l'identification du titulaire de licence, qui n'est pas délivrée et certifiée par un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une organisation de l'industrie financière ou qui, à tout égard, est jugée inadéquate par l'Institut ne sera pas acceptée; les réclamations pour des crédits de formation continue basées sur cette documentation seront refusées.
En plus de la preuve de présence ou d'un certificat d'achèvement d'une activité de formation continue, un titulaire de licence peut être tenu de fournir une documentation de soutien supplémentaire (par exemple, description officielle du cours, présentation PowerPoint, syllabus, etc.) pour clarifier quels objectifs d'apprentissage sont couverts dans le cadre de cette activité.
Les décisions prises par l'Institut de Retraite du CIFP concernant l'adéquation de la documentation soumise et/ou la pertinence de l'activité de formation continue elle-même sont finales.